Mantenga actualizada la información del Formulario SS-4.

Use el Formulario 8822-B para declarar cambios a su persona o parte responsable, dirección o ubicación. Los cambios a las partes responsables tienen que ser notificados al IRS dentro de un plazo de 60 días.

Presente un solo Formulario SS-4.

Un dueño único de un negocio, por lo general, deberá presentar un solo Formulario SS-4 y necesita un solo EIN, independientemente del número de negocios que se operen como negocio de un dueño único o el número de nombres comerciales bajo los que opere un negocio. Sin embargo, si un dueño único de un negocio se incorpora o se convierte en sociedad colectiva, se requiere obtener un nuevo EIN. Además, cada sociedad anónima de un grupo afiliado de sociedades anónimas tiene que tener su propio EIN.

EIN solicitado pero no recibido.

Si no tiene un EIN para la fecha de vencimiento de la declaración, escriba “Applied For” (Solicitado) y la fecha en que lo solicitó en el espacio que se muestra para el número. No use su SSN en lugar de su EIN al completar formularios. Si no tiene un EIN para la fecha de vencimiento de un depósito del impuesto, envíe su pago al centro de servicios del Servicio de Impuestos Internos que se le indique en las instrucciones del formulario que presente. Haga su cheque o giro a la orden de “United States Treasury” (Tesoro de los Estados Unidos) y anote en el mismo su nombre (tal como aparece en el Formulario SS-4), dirección, tipo de impuesto, período tributario correspondiente y la fecha en que solicitó el EIN.

Para información sobre los EIN y los depósitos del impuesto federal, vea la Publicación 15.

Solicitud por teléfono —opción disponible sólo para solicitantes internacionales.

Si no tiene una residencia legal, un lugar principal de negocio, una oficina o una agencia principal en los Estados Unidos o los territorios estadounidenses, puede llamar al 267-941-1099 (esta llamada no es libre de cargos), de 6:00 a.m. a 11:00 p.m. (horario del Este), de lunes a viernes, para obtener un EIN.

La persona que llama tiene que estar autorizada a recibir el EIN y a contestar preguntas sobre el Formulario SS-4. Complete la sección Tercero Autorizado únicamente si desea autorizar para que el individuo nombrado por usted reciba el EIN de la entidad y conteste preguntas sobre cómo se completó el Formulario SS-4. La autoridad de la persona nombrada (el tercero autorizado) termina una vez que se otorgue el EIN y se le emita al tercero autorizado. Usted tiene que completar el espacio para su firma para que esta autorización sea válida.

El IRS ya no emite los EIN por teléfono a contribuyentes domésticos. Sólo los solicitantes internacionales pueden recibir un EIN por teléfono.

Solicitud por fax.

Conforme al programa conocido en inglés como el Fax-TIN, usted puede recibir su EIN, por lo general, dentro del plazo de 4 días laborables. Complete y envíe por fax al IRS el Formulario SS-4 utilizando el número de fax correspondiente.

Corresponderá un cargo por larga distancia a las personas que hagan llamadas fuera de la zona telefónica local. Los números de fax para obtener un TIN pueden usarse sólo para solicitar un EIN. Los números pueden cambiar sin previo aviso. El servicio de Fax-TIN está disponible las 24 horas al día, los 7 días de la semana.

Asegúrese de incluir su número de fax para que el IRS pueda enviarle por fax su EIN.

Solicitud por correo.

Complete el Formulario SS-4 por lo menos 4 o 5 semanas antes de que tenga la necesidad de un EIN. Firme y feche la solicitud y envíela a la dirección correspondiente.

Si tiene una residencia legal, un lugar principal de negocio, una oficina o agencia principal en uno de los 50 estados o en el Distrito de Columbia, envíe el formulario por correo a:

Si no tiene una residencia legal, un lugar principal de negocio, una oficina o agencia principal en algún estado o en el Distrito de Columbia (esto podría ocurrir si se encuentra en un territorio de los EE. UU. o en una ubicación internacional), envíe el formulario a:

Recibirá su EIN por correo en aproximadamente 4 semanas. Vea también Tercero autorizado, más adelante.

Llame al 800-829-4933 para verificar o saber la condición actual de una solicitud que haya hecho por correo.

El Formulario SS-4 que se descarga desde IRS.gov es un formulario que se puede completar electrónicamente y, luego de completarlo, se puede utilizar para ser enviado al IRS por fax o por correo.

Línea 1. Nombre legal de la entidad (o persona física) por la que se solicita un EIN.

Anote el nombre legal del solicitante (entidad o persona física) del EIN exactamente como aparece en la tarjeta de Seguro Social, acta constitutiva u otro documento legal pertinente. Se requiere completar esta línea.

Línea 2. Nombre comercial de la entidad.

Anote el nombre comercial del negocio, si es distinto al nombre legal. El nombre comercial es el nombre bajo el cual se hacen negocios (DBA, por sus siglas en inglés).

Use el nombre legal completo del solicitante que anotó en la línea 1 en todas las declaraciones de impuestos presentadas a nombre de la entidad. (No obstante, si anota un nombre comercial en la línea 2 y decide usar el nombre comercial en lugar del nombre legal, anote el nombre comercial en toda declaración que presente). Use sólo el nombre legal (o sólo el nombre comercial) en todas las declaraciones de impuestos para evitar demoras y errores en la tramitación de éstas.

Línea 3. Nombre del albacea, administrador, fiduciario o persona a cargo.

Anote el nombre apropiado de la “persona a cargo”.

Líneas 4a a 4b. Dirección postal.

Anote la dirección postal en la cual la entidad recibe su correspondencia. Si la dirección postal de la entidad está ubicada fuera de los Estados Unidos o los territorios estadounidenses, tiene que anotar la ciudad, provincia o estado, código postal y el nombre del país. No use una abreviatura para el nombre del país. Si se completa la línea 3, anote la dirección del albacea, fiduciario o “persona a cargo”. Por lo general, se usará esta dirección en toda declaración de impuestos que se presente.

Si el solicitante presenta el Formulario SS-4 sólo para obtener un EIN para propósitos del Formulario 8832, use la misma dirección a la cual quiere que le envíen la carta de aprobación o denegación.

Presente el Formulario 8822-B para informar todo cambio subsiguiente de la dirección postal de la entidad.

Líneas 5a a 5b. Dirección del negocio.

Incluya la dirección física de la entidad únicamente si es distinta de la dirección postal indicada en las líneas 4a a 4b. No anote un apartado postal en este espacio. Si la dirección de la entidad está ubicada fuera de los Estados Unidos o los territorios estadounidenses, tiene que anotar la ciudad, provincia o estado, código postal y el nombre del país. No use una abreviatura para el nombre del país.

Línea 6. Nombre del estado (y/o condado) donde está ubicado el negocio principal.

Anote la ubicación física principal del negocio.

Líneas 7a a 7b. Nombre de la persona o parte responsable.

Anote el nombre completo (primer nombre, inicial de su segundo nombre y apellido, si corresponde) y el SSN, ITIN o EIN de la persona o parte responsable de la entidad.

A menos que el solicitante sea una entidad gubernamental, la parte responsable tiene que ser un individuo (es decir, una persona física), no una entidad. Si está solicitando un EIN para una entidad gubernamental, puede anotar un EIN para la parte responsable en la línea 7b. De lo contrario, tiene que anotar un SSN o un ITIN en la línea 7b.

Anote “foreign” (extranjero) o “N/A” (No aplica) en la línea 7b si la parte responsable no tiene y no es elegible para obtener un SSN o un ITIN. Se requiere completar esta línea.

Líneas 8a a 8c. Información para compañías de responsabilidad limitada (LLC).

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés) es una entidad organizada conforme a las leyes de un estado o país extranjero como una compañía de responsabilidad limitada. Para propósitos tributarios federales, una LLC puede ser tratada como sociedad colectiva o sociedad anónima o ser una entidad ignorada (no considerada como separada de su dueño).

Si la respuesta en la línea 8a es “Sí”, anote el número de miembros de la LLC en la línea 8b. Si la LLC es propiedad exclusiva de un individuo y su cónyuge en un estado donde rigen las leyes de bienes gananciales y estos eligen tratar la entidad como una entidad ignorada, anote “1” en la línea 8b.

Por defecto, una LLC doméstica que tiene sólo un miembro no se le considera como una entidad separada de su dueño y tiene que incluir todos sus ingresos y gastos en la declaración de impuestos del dueño (por ejemplo, en el Anexo C (Formulario 1040)). Para más información sobre las LLC de un solo miembro, vea Entidades ignoradas, más adelante.

Si formó una LLC de un solo miembro que será clasificada como una entidad ignorada, marque el recuadro Otro en la línea 9a y escriba “disregarded entity” (entidad ignorada) en el espacio provisto.

También por defecto, una LLC doméstica con dos o más miembros es tratada como una sociedad colectiva.

Si formó una LLC doméstica con dos o más miembros y acepta la clasificación tributaria de sociedad colectiva, marque el recuadro Sociedad colectiva en la línea 9a.

Una LLC doméstica puede presentar el Formulario 8832 para evitar cualquiera de las dos clasificaciones por defecto y elegir ser clasificada como asociación a la cual se le gravan impuestos como si fuera una sociedad anónima. Para más información sobre la clasificación de entidades (incluyendo las reglas para entidades extranjeras), vea el Formulario 8832 y sus instrucciones.

Si formó una LLC doméstica y presentará el Formulario 8832 para elegir la clasificación de asociación tributable como sociedad anónima o el Formulario 2553 para elegir el estatus de sociedad anónima de tipo S, marque el recuadro Sociedad anónima en la línea 9a y anote el número del formulario de la declaración que se presentará (Formulario 1120 u 1120-S).

Por defecto, una LLC extranjera es:

No presente el Formulario 8832 si la LLC acepta las clasificaciones por defecto mencionadas anteriormente. Si la LLC presenta oportunamente el Formulario 2553, la LLC será tratada como una sociedad anónima a partir de la fecha en que entra en vigor la elección de sociedad anónima de tipo S, siempre y cuando reúna todos los otros requisitos para ser tratada como sociedad anónima de tipo S. La LLC no necesita presentar el Formulario 8832 además del Formulario 2553. Vea las Instrucciones para el Formulario 2553.

Línea 9a. Tipo de entidad.

Marque el recuadro que mejor describa el tipo de entidad que solicita el EIN. Si usted es una persona física extranjera a la cual se le asignó un ITIN anteriormente, anote ese ITIN en lugar de un SSN solicitado.

El marcar un recuadro aquí no equivale a hacer una elección de clasificación de una entidad para propósitos tributarios. Vea Entidades ignoradas, más adelante.

Si anotó “1120-S” después del recuadro titulado Sociedad anónima, la sociedad anónima tiene que presentar un Formulario 2553 a más tardar el día 15 del tercer mes del año tributario durante el cual la elección ha de entrar en vigor. Se le considerará como declarante del Formulario 1120 normal hasta que se reciba y se le apruebe el Formulario 2553. Vea las Instrucciones para el Formulario 2553.

Si la sociedad anónima se formó recientemente, el período de prueba comienza el primer día de su año tributario y termina en la fecha que ocurra primero entre el último día de su año tributario o el último día del año natural en que comienza su año tributario.

Si la organización desea recibir también una exención de pagar impuestos, usted tiene que completar y presentar el Formulario 1023 (o Formulario 1023-EZ) o el Formulario 1024. Vea la Publicación 557 para más información.

Si la organización recibió exención conforme a una carta de grupo de exención, anote en el espacio indicado el número de grupo de exención (GEN, por sus siglas en inglés) que consta de 4 dígitos. (No confunda el GEN con el EIN, el cual consta de 9 dígitos). Si no sabe el GEN, comuníquese con la organización matriz. Vea la Publicación 557 para más información sobre las cartas de grupo de exención.

Si la organización es una organización política conforme a la sección 527, marque el recuadro Otra organización sin fines de lucro y especifique “Section 527 organization” (Organización conforme a la sección 527) en el espacio a la derecha. Para que una organización política conforme a la sección 527 sea reconocida como exenta de impuestos, tiene que presentar electrónicamente el Formulario 8871, Political Organization Notice of Section 527 Status (Notificación de estado conforme a la sección 527 de una organización política), dentro de 24 horas a partir de la fecha en que se estableció la organización. La organización podría también tener que presentar el Formulario 8872, Political Organization Report of Contributions and Expenditures (Informe de aportaciones y gastos de una organización política). El Formulario 8872 se tiene que presentar electrónicamente. Acceda a IRS.gov/PolOrgs para más información.

Línea 10. Motivo por el cual hace la solicitud.

Marque un recuadro solamente. No anote “N/A” (No aplica). Se requiere hacer una selección.

Usted tiene que hacer depósitos electrónicos de impuestos mediante el Sistema de pago electrónico del impuesto federal (EFTPS, por sus siglas en inglés) de todos los impuestos de depósito (como el impuesto sobre la nómina, el impuesto sobre artículos de uso y consumo o el impuesto sobre el ingreso de sociedades). Vea la Publicación 15 y la Publicación 966.

Marque este recuadro si solicita un EIN para un fideicomiso cuando se establece un plan de pensiones nuevo. Además, marque el recuadro Otro en la línea 9a y anote “Created a pension plan” (Estableció un plan de pensiones) en el espacio provisto.

Línea 11. Fecha en que se estableció o adquirió el negocio.

Si va a establecer un negocio nuevo, anote la fecha en que el mismo va a comenzar a operar. Si el negocio que adquirió ya estaba en operación, anote la fecha en que lo adquirió. Para los solicitantes extranjeros, ésta es la fecha que usted comenzó o adquirió un negocio en los Estados Unidos. Si está cambiando la forma de titularidad de su negocio, anote la fecha en que comenzó la nueva forma de titularidad de la entidad. Los fideicomisos deberán anotar la fecha en que los mismos fueron provistos de fondos o la fecha en la cual al fideicomiso se le requirió obtener un EIN conforme a la sección 301.6109-1(a)(2) del Reglamento. Los caudales hereditarios deberán anotar la fecha de fallecimiento de la persona cuyo nombre aparece en la línea 1 o la fecha en la que el caudal hereditario fue legalmente consolidado.

Línea 12. Mes en el que se cierra el año contable.

Anote el último mes de su año contable o año tributario. Un año contable o tributario, por lo general, consta de 12 meses consecutivos. El mismo puede ser tanto un año natural, como un año fiscal (incluyendo un período de 52 o 53 semanas). Un año natural se compone de 12 meses consecutivos que terminan el 31 de diciembre. Un año fiscal es un año que consta de 12 meses consecutivos que terminan en el último día de cualquier mes del año, excepto diciembre, o un año que consta de 52 o 53 semanas. Para más información relacionada con los períodos contables, vea la Publicación 538.

Línea 13. Número máximo de empleados que espera tener en los próximos 12 meses.

Complete cada casilla anotando el número (incluyendo cero (“-0-”)) de los empleados Agropecuarios, Domésticos u Otros que el solicitante espera tener en los próximos 12 meses.

Si no espera tener empleados, ignore la línea 14.

Línea 14. ¿Desea presentar el Formulario 944?

Si espera que su obligación tributaria sobre la nómina sea de $1,000 o menos en un año natural completo, es elegible para presentar el Formulario 944 anualmente (una vez cada año) en lugar de presentar el Formulario 941 trimestralmente (cada 3 meses). Su obligación tributaria sobre la nómina generalmente será $1,000 o menos si la totalidad de salarios que espera pagar es $5,000 o menos y dichos sueldos están sujetos a los impuestos del Seguro Social y del Medicare y la retención de impuestos sobre los ingresos federales. Para los empleadores en los territorios estadounidenses, por lo general, si paga $6,536 o menos en salarios sujetos a los impuestos del Seguro Social y del Medicare, es probable que pague $1,000 o menos en impuestos sobre la nómina. Si reúne los requisitos y desea presentar el Formulario 944 en lugar del Formulario 941, marque el recuadro en la línea 14. Si no marca el recuadro, tiene que presentar el Formulario 941 para cada trimestre.

Una vez que marque el recuadro, tiene que continuar presentando el Formulario 944, independientemente de la cantidad de impuestos que muestre en su declaración hasta que el IRS le indique que presente el Formulario 941.

Línea 15. Fecha en que por primera vez se pagaron los salarios o anualidades.

Si el negocio tiene empleados, anote en esta línea la fecha en la cual comenzó a pagar salarios o anualidades a los empleados. Para los solicitantes extranjeros, ésta es la fecha en que usted comenzó a pagar salarios en los Estados Unidos. Si el negocio no espera tener empleados, escriba “N/A” (No aplica).

Línea 16.

Marque el recuadro en la línea 16 que mejor describa la actividad principal del negocio del solicitante. Marque el recuadro Otro (y especifique la actividad principal del solicitante) si ninguno de los recuadros listados le corresponde. Usted tiene que marcar un recuadro.

Línea 17.

Use la línea 17 para describir la actividad (línea) principal de negocio del solicitante en más detalle. Se requiere anotar esta información. Por ejemplo, si marcó el recuadro Construcción en la línea 16, anote más detalles tal como “General contractor for residential buildings” (Contratista general para edificios residenciales) en la línea 17. Para los REIT que invierten en créditos hipotecarios, indique “Mortgage REIT”; y para los REIT de capital propio indique qué tipo de bienes inmuebles es el tipo principal (“Residential REIT” (REIT residencial), “Nonresidential REIT” (REIT no residencial), “Miniwarehouse REIT” (REIT de minialmacenes), etc.).

Línea 18.

Marque el recuadro correspondiente para indicar si la entidad que solicita el EIN ya había recibido uno anteriormente.

Tercero autorizado.

Complete esta sección sólo si desea autorizar a que un individuo nombrado por usted conteste preguntas sobre cómo se completó el Formulario SS-4 y a que reciba el EIN recién asignado de la entidad. Usted tiene que completar el espacio para su firma para que esta autorización sea válida. La autoridad de la persona nombrada en este espacio (el tercero autorizado) termina una vez que se otorgue el EIN y se le emita al tercero autorizado. Los EIN son emitidos a los terceros autorizados por el mismo método que utilizaron para obtener el EIN (en línea, teléfono o fax); sin embargo, la notificación del EIN será enviada por correo al contribuyente.

Firma.

Cuando se requiera, la solicitud tendrá que ser firmada por (a) el individuo, si el solicitante es un individuo (persona física); (b) el presidente, vicepresidente u otro funcionario principal, si el solicitante es una sociedad anónima; (c) un socio, un miembro u otro funcionario responsable y debidamente autorizado que tenga conocimiento de todas las operaciones y asuntos de la entidad, si el solicitante es una sociedad colectiva, entidad gubernamental u otra organización no incorporada; o (d) el fiduciario, si el solicitante es un fideicomiso o caudal. Los solicitantes extranjeros pueden permitir a cualquier individuo debidamente autorizado (por ejemplo, un gerente de división o sección) que firme el Formulario SS-4.