Các câu hỏi thường gặp cho đơn xin làm đại lý thu nhận

Có. Để truy cập Dịch vụ trực tuyến của IRS bằng tài khoản bảo mật bảo vệ quyền riêng tư của bạn, bạn phải đăng nhập bằng ID.me. Nếu bạn không có tài khoản ID.me, bạn phải tạo một tài khoản mới.

Tất cả các cá nhân được xác định trên đơn xin của bạn, ngoại trừ một số người tham gia và các bên liên lạc nước ngoài nhất định, phải đăng ký với e-Services của IRS để truy cập vào đơn xin làm Đại lý thu nhận.

Không. Chúng tôi không còn chấp nhận các đơn qua thư. Bạn phải truy cập và hoàn thành đơn xin làm Đại lý thu nhận thông qua e-Services của IRS. Ngoài ra, bạn phải tải lên bất kỳ tài liệu cần thiết thông qua Công cụ Tải lên tài liệu (tiếng Anh) của CAA.

Tất cả các cá nhân được liệt kê là Responsible Party (Bên chịu trách nhiệm) trong đơn xin làm Đại lý thu nhận phải có một SSN hoặc ITIN để tham gia Chương trình Đại lý thu nhận, trừ khi bạn là người nước ngoài sống bên ngoài Hoa Kỳ. Ghi chú: ITIN chỉ được chấp nhận nếu cá nhân đó ở nước ngoài.

Có. Tất cả các cá nhân được liệt kê là Responsible Party (Bên chịu trách nhiệm) trong đơn xin làm Đại lý thu nhận phải hoàn thành Đào tạo cho Đại lý thu nhận ITIN (tiếng Anh) PDF theo yêu cầu.

Ghi chú: Không còn giấy chứng nhận đào tạo nữa. Bạn sẽ chứng thực rằng bạn đã tham gia khóa đào tạo khi ký vào bản tuyên thệ của đơn xin.

Chứng chỉ đào tạo thẩm tra chỉ có hiệu lực trong bốn năm. Trừ khi các cá nhân được liệt kê là Responsible Party (Bên chịu trách nhiệm) trong đơn xin làm Đại lý thu nhận được chứng nhận (CAA) đã tham gia khóa đào tạo thẩm tra chưa đầy bốn năm, thì họ phải hoàn thành Đào tạo thẩm tra (tiếng Anh) được yêu cầu.

Không. IRS sẽ tiến hành kiểm tra lý lịch như là một phần của quá trình nộp đơn xin làm Đại lý thu nhận, tuy nhiên thẻ vân tay hiện không bắt buộc. Như một lời nhắc nhở, chúng tôi không chấp nhận bất kỳ phần nào của đơn xin qua thư.

Bạn nên xem lại hướng dẫn cho đơn xin làm Đại lý thu nhận để được hướng dẫn về cách hoàn thành đơn xin điện tử đúng cách. Bạn có thể truy cập hướng dẫn của chúng tôi sau khi bạn đã đăng nhập vào e-Services. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, bạn có thể gửi email cho chúng tôi tại itinprogramoffice@irs.gov.

Các đơn có thể mất đến 60 ngày để xử lý.

Bạn có thể theo dõi tình trạng của đơn xin trực tuyến bằng cách đăng nhập vào tài khoản e-Services của bạn. Sau khi đơn của bạn được xử lý, nó sẽ hiển thị tình trạng là Pending Agreement Signature (Đang chờ Chữ ký thỏa thuận). Bạn sẽ cần ký thỏa thuận trực tuyến. Làm theo hướng dẫn trong phần hướng dẫn ở phần Signing the Agreement (Ký Thỏa thuận).

Sau khi ký, tình trạng sẽ chuyển thành Pending Agreement Approval (Đang chờ Phê duyệt thỏa thuận), có nghĩa là đang chờ phê duyệt. Khi IRS phê duyệt thỏa thuận, tình trạng sẽ được cập nhật là approved (đã phê duyệt).

Nếu đơn của bạn bị từ chối, chúng tôi sẽ gửi cho bạn một lá thư giải thích lý do.

Thỏa thuận của bạn hết hạn vào ngày 31 tháng 12 của năm thứ 4 sau ngày phê duyệt thỏa thuận của bạn. Ví dụ, nếu thỏa thuận của bạn đã được phê duyệt vào ngày 1 tháng 3, 2024, thỏa thuận sẽ hết hạn vào ngày 31 tháng 12, 2028.

Nếu bạn là một công ty hoặc tổ chức nước ngoài và cả chủ thể, thành viên hoặc chủ sở hữu hoặc cá nhân được liệt kê là Bên chịu trách nhiệm đều không có mã số thuế (TIN), hãy gửi email cho chúng tôi tại itinprogramoffice@irs.gov để được hướng dẫn về việc nộp đơn xin làm Đại lý thu nhận.

Bạn chỉ có thể gia hạn một đơn trong năm Thỏa thuận Đại lý thu nhận của bạn hết hạn. Tất cả những người tham gia được khuyến khích bắt đầu quá trình gia hạn tối thiểu 6 tháng trước ngày hết hạn của họ.

Xem lại hướng dẫn của đơn xin làm Đại lý thu nhận. Cụ thể, tham khảo phần có tiêu đề, Update an Existing Acceptance Agent Application (Cập nhật một đơn xin làm Đại lý thu nhận hiện có).

Xem lại hướng dẫn của đơn xin làm Đại lý thu nhận. Cụ thể, tham khảo phần có tiêu đề, Update an Existing Acceptance Agent Application (Cập nhật một đơn xin làm Đại lý thu nhận hiện có).

Thực hiện theo các hướng dẫn trên thông báo và hồi đáp trong thời gian quy định. Tất cả các hồi đáp của thông báo phải được gửi qua Công cụ Tải lên tài liệu (tiếng Anh) của CAA.

Giấy chứng nhận đào tạo duy nhất nên được tải lên là một chứng chỉ đào tạo thẩm tra, nếu nộp đơn làm CAA. Chứng chỉ  này cần được tải lên thông qua Công cụ Tải lên tài liệu (tiếng Anh) của CAA.

Không, EFIN không bắt buộc để phải tham gia vào Chương trình Đại lý thu nhận của IRS. Tuy nhiên, tất cả những người tham gia phải có Mã số thuế của Chủ lao động (EIN).

Các đơn xin được điều chỉnh có thể được gửi bất cứ lúc nào trong thời gian thỏa thuận đã được phê duyệt của bạn. Tuy nhiên, nếu thỏa thuận của bạn hết hạn trong năm hiện tại, bạn nên gửi đơn xin gia hạn thay vào đó.

Những người khai thuế và các thực thể khác có thể hỗ trợ to lớn cho khách hàng của họ bằng cách trở thành Đại lý thu nhận được chứng nhận. CAA cung cấp hỗ trợ một nơi cho các khách hàng không đủ điều kiện cho Số An sinh Xã hội và cần dịch vụ Mã số thuế cá nhân (ITIN). CAA có thể xem xét và xác định xem các tài liệu người đóng thuế được yêu cầu có đáp ứng tiêu chí của IRS về danh tính và tình trạng nước ngoài để có được ITIN hay không. Điều này có nghĩa là khách hàng sẽ không bắt buộc gửi tài liệu nhận dạng gốc của họ cho IRS. CAA có thể làm việc với IRS để giải quyết bất kỳ vấn đề nào với các đơn xin ITIN đã gửi và nhận bản sao (các) thông báo ITIN của khách hàng trực tiếp.