Nhắc nhở về mã số thuế cá nhân (ITIN) dành cho chuyên gia thuế

Người đóng thuế và người đại diện của họ nên xem xét các quy trình dưới đây ảnh hưởng đến quá trình nộp đơn xin Mã số thuế cá nhân (ITIN). Ngoài ra, hãy xem Câu hỏi thường gặp để biết thêm thông tin trước khi yêu cầu ITIN.

Khai thuế với ITIN

• IRS cấp mã số ITIN cho mục đích thuế liên bang và ITIN chỉ được sử dụng để khai báo thuế.
• ITIN không cho phép một người làm việc tại Hoa Kỳ hoặc cung cấp điều kiện để được hưởng các quyền lợi An sinh Xã hội.
• Tờ khai thuế được nộp với Mã số thuế cá nhân khai báo tiền lương được trả phải thể hiện số An sinh Xã hội mà tiền lương được kiếm được. Điều này tạo ra sự không khớp số định danh (ITIN/SSN). Trước đây, các tờ khai có sự không khớp này chỉ có thể được nộp trên giấy. Do những thay đổi về lập trình, hệ thống e-file của IRS hiện có thể chấp nhận các tờ khai này. Phải sử dụng ITIN chính xác của người đóng thuế làm số định danh ở đầu Mẫu 1040. Khi nhập thông tin W-2, phải nhập chính xác SSN như được hiển thị trên Mẫu W-2 do chủ lao động cấp. Bây giờ có thể e-file tờ khai với một ITIN/SSN không khớp.
• Nếu người đóng thuế chính, vợ/chồng hoặc cả hai đều có ITIN, họ không đủ điều kiện để nhận Tín thuế Thu nhập kiếm được (EITC), ngay cả khi người phụ thuộc của họ có SSN hợp lệ. Nếu người đóng thuế và vợ/chồng (nếu khai thuế chung) có SSN hợp lệ, chỉ những người phụ thuộc có SSN hợp lệ – không phải ITIN – mới đủ điều kiện để nhận EITC.

Tìm kiếm ITIN

• Người nộp đơn xin ITIN phải chứng minh mục đích thuế liên bang khi xin ITIN. Hầu hết sẽ chứng minh mục đích thuế bằng cách đính kèm tờ khai thuế liên bang gốc vào Mẫu W-7, Đơn xin cấp Mã số thuế Cá nhân, và gửi thư, cùng với bằng chứng về danh tính và các giấy tờ về tình trạng nước ngoài, đến địa chỉ IRS được liệt kê trong hướng dẫn Mẫu W-7.
• Trong trường hợp đã nộp tờ khai thuế năm hiện tại nhưng không bao gồm vợ/chồng hoặc người phụ thuộc cần có ITIN, người đóng thuế nên hoàn thành Mẫu 1040X, Tờ khai thuế thu nhập Hoa Kỳ được điều chỉnh cho Cá nhân, hiển thị thông tin của người nộp đơn xin ITIN và đính kèm vào Mẫu W-7.

Tài liệu với W-7 cho ITIN

• IRS đã tinh giảm số lượng tài liệu mà cơ quan chấp nhận làm bằng chứng về danh tính và tình trạng nước ngoài để xin ITIN. Có 13 tài liệu được chấp nhận. Mỗi tài liệu phải còn hiệu lực và có ngày hết hạn. IRS sẽ chấp nhận các tài liệu được cấp trong vòng 12 tháng kể từ ngày nộp đơn nếu thông thường không có ngày hết hạn. Tài liệu cũng phải hiển thị tên và ảnh của bạn, và hỗ trợ cho yêu cầu về tình trạng nước ngoài của bạn. Dưới đây là danh sách các tài liệu duy nhất được chấp nhận:
  • Hộ chiếu (tài liệu độc lập)
  • Thẻ căn cước công dân (phải hiển thị ảnh, tên, địa chỉ hiện tại, ngày sinh và ngày hết hạn)
  • Bằng lái xe Hoa Kỳ
  • Giấy khai sinh dân sự (yêu cầu đối với người phụ thuộc dưới 18 tuổi)
  • Bằng lái xe nước ngoài
  • Thẻ căn cước tiểu bang Hoa Kỳ
  • Thẻ đăng ký cử tri nước ngoài
  • Thẻ căn cước quân nhân Hoa Kỳ
  • Thẻ căn cước quân nhân nước ngoài
  • Thị thực
  • Giấy tờ tùy thân có ảnh của Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS)
  • Bệnh án (chỉ dành cho người phụ thuộc - dưới 6 tuổi)
  • Học bạ (chỉ người phụ thuộc - dưới 14 tuổi, dưới 18 tuổi nếu là sinh viên)

Nhắc nhở khi nộp hồ sơ xin cấp ITIN

Nếu bạn nộp bất kỳ giấy tờ nào cho IRS bao gồm bản sao tờ khai thuế đã nộp trước đó, vui lòng đảm bảo rằng chữ COPY (BẢN SAO) được viết bằng chữ in hoa ở đầu tờ khai thuế. Điều này sẽ đảm bảo tờ khai thuế không được xử lý lại như bản gốc.

Đại lý thu nhận gửi đơn xin cấp ITIN

Mẫu W-7 do Đại lý thu nhận ITIN được IRS ủy quyền nộp phải được gửi đến địa chỉ bên dưới:

Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342

Xem Câu hỏi thường gặp để biết thêm chi tiết về ITIN.